Prácticas de Privacidad de OMC.
Su Información. Sus Derechos. Nuestras Responsabilidades.Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser usada y divulgada y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.
Sus Derechos
En lo que respecta a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarla.
Obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y otra información de salud que tenemos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto.
- Proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días de su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos.
Pedirnos que corrijamos su historial médico
- Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted que usted cree que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.
- Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito dentro de 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puede pedirnos que la contactemos de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa o de la oficina) o enviar correo a una dirección diferente.
- Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.
- La información recopilada de usted a través de nuestro formulario web, durante un registro en línea o en persona, al hacer una cita, al configurar una cuenta con nosotros, cuando nos contacte para soporte al cliente, o al pagar, será utilizada para comunicarse con usted según su solicitud.
- Le pediremos su aprobación en estos formularios para enviar mensajes de texto SMS y correos electrónicos relacionados con sus registros, facturación, documentaciones en consultorio necesarias, etc.
Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos
- Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago, o nuestras operaciones.
- No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si afectaría su atención.
- Si paga por un servicio o artículo de salud de su bolsillo completamente, puede pedirnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud.
- Diremos "sí" a menos que una ley nos requiera compartir esa información.
- Puede decir Sí o No para recibir mensajes de texto de Omni Medical Center for Women.
Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información
- Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante seis años anteriores a la fecha que solicita, con quién la compartimos, y por qué.
- Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago, y operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como cualquier que nos haya pedido hacer). Proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita pero cobraremos una tarifa razonable, basada en costos si solicita otra dentro de 12 meses.
Obtener una copia de este aviso de privacidad
- Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel rápidamente.
Elegir a alguien para que actúe en su nombre
- Si ha dado a alguien poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier acción.
Presentar una queja si siente que sus derechos son violados
Puede presentar una queja con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Oficina para Derechos Civiles enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
Sus Opciones
Para cierta información de salud, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué desea que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de indicarnos que:
- Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención
- Compartamos información en una situación de ayuda en desastres
- Incluyamos su información en un directorio hospitalario
- Lo contactemos para actividades de recaudación de fondos
Si usted no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es en su mejor interés. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartiremos su información a menos que nos dé permiso por escrito:
- Fines de marketing
- Venta de su información
- La mayoría de los casos de compartir notas de psicoterapia
En el caso de recaudación de fondos:
- Podemos contactarlo para actividades de recaudación de fondos, pero puede indicarnos que no desea ser contactado nuevamente.
Mensajería de Texto/SMS
- La información móvil no será compartida con terceros o afiliados con fines de marketing o promoción. Todas las categorías anteriores excluyen los datos de consentimiento y suscripción de mensajería de texto; esta información no será compartida con terceros.
Política de Privacidad
- Si desea dejar de recibir futuras comunicaciones, puede darse de baja enviando la palabra STOP por mensaje de texto.
- La información recopilada a través de nuestras campañas de SMS no será compartida con fines de marketing ni similares.
Nuestros Usos y Divulgaciones
¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud? Normalmente usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
Tratarle
Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.
- Ejemplo: Un médico que lo atiende por una lesión consulta con otro médico sobre su estado general de salud.
Gestionar nuestra organización
Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.
- Ejemplo: Usamos su información de salud para gestionar su tratamiento y servicios.
Facturar por sus servicios
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
- Ejemplo: Proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.
¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud? Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente para contribuir al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información con estos fines.
Para más información visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Ayudar con problemas de salud pública y seguridad
- Podemos compartir información de salud sobre usted en ciertas situaciones como:
- Prevención de enfermedades
- Ayuda con retiros de productos
- Reporte de reacciones adversas a medicamentos
- Reporte de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
- Prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad
Realizar investigaciones
- Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.
Cumplir con la ley
- Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea verificar el cumplimiento de la ley de privacidad federal.
Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos
- Podemos compartir su información con organizaciones de obtención de órganos.
Trabajar con un médico forense o director funerario
- Podemos compartir información de salud con un forense, médico examinador o director funerario cuando una persona fallece.
Atender compensaciones laborales, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales
- Podemos usar o compartir su información de salud:
- Para reclamaciones de compensación laboral
- Para fines de cumplimiento de la ley o con autoridades legales
- Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley
- Para funciones gubernamentales especiales como actividades militares, seguridad nacional y protección presidencial
Responder a demandas
- Podemos compartir información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación.
Nuestras Responsabilidades
- Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
- Le informaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda comprometer la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos seguir las prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo.
- No usaremos ni compartiremos su información de manera diferente a la descrita aquí a menos que usted lo autorice por escrito. Si nos da permiso, puede cambiar de opinión en cualquier momento notificándonos por escrito.
Para más información visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cambios en los términos de este aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a las siguientes organizaciones.
Omni Medical Center for Women.
